Решение · База знаний

Уволился сотрудник — а знания остались у вас

Вся компания — инструкции, клиенты, договорённости — в одной базе с поиском за секунды. Компания перестаёт зависеть от «незаменимых».

Узнаёте себя?

Знакомая картина

Уволился человек — и полкомпании встало

Клиенты, договорённости, know-how — всё было у него в голове.

Знания живут в чатах и почтах

Найти нужный документ — час поиска по перепискам, если вообще найдётся.

Новичок спрашивает всех

Пока введёшь в курс дела — работа всего отдела стоит.

Что вы получаете

Результат в цифрах и фактах

Единая вики компании

Любой документ находится за секунды — как поиск в интернете, только по вашей компании.

Права доступа

Сотрудник видит только то, что ему положено. Секреты — под замком.

История и версии

Кто что поменял и когда — видно сразу. Ошибку можно откатить.

ИИ отвечает из базы

Задайте вопрос — ИИ найдёт нужное место в документе и укажет источник.

Проблемы, которые мы решаем

Проблема — и что будет вместо неё

✗Опыт уносит каждый уходящий сотрудник
Знания зафиксированы в базе — уход человека больше не кризис.
✗Документы разбросаны по почтам и папкам
Всё в одном месте, поиск — как в интернете, за секунды.
✗Правильная версия документа — у кого?
История версий: кто что поменял, всегда можно откатить.
✗«Спроси у Петрова, он знает»
Спрашиваете ИИ — он отвечает из базы и указывает источник.
✗Каждый видит всё, включая лишнее
Права доступа: сотрудник видит только то, что ему положено.
✗Вики заводили — забросили за месяц
База живёт: ИИ подсвечивает пробелы и устаревшие страницы.
Как это работает

Три шага — без остановки работы

Собираем знания

Из документов, чатов и голов сотрудников — ИИ помогает извлечь и оформить.

Структурируем

По отделам, ролям и процессам — а не «свалка файлов».

Живёт и обновляется

База не устаревает: документы обновляются, ИИ подсказывает, чего не хватает.

Вопросы руководителя

Что скажет скептик

Кто будет всё это заполнять?

ИИ сам собирает и структурирует знания — людям остаётся подтверждать и править. Это в разы дешевле ручной работы.

База быстро устареет

Наоборот: система сама подсвечивает пробелы и устаревшие страницы. База живёт вместе с компанией.

Это как Confluence или Notion?

Да, только с ИИ-поиском, правами под вашу структуру и развёртыванием в вашем контуре.

Сохраните знания компании

Пока ключевой человек не собрал вещи — зафиксируйте то, что знает.

Показать в действии
Это один из шести шагов полной цифровизации. Смотрите, как мы внедряем всё целиком →